Jetzt müssen Sie nie wieder an unterschiedlichen Stellen nach Informationen suchen: Mit nur einem einzigen Softwarepaket tauschen Sie Mitteilungen aus, koordinieren Termine und Projekte und organisieren Ihre Adressen, Bilder und Dokumente.

David.fx vereint, wofür Sie sonst eine Vielzahl verschiedenster Geräte und Programme benötigen und macht den Umgang mit Informationen so schnell und einfach wie nie zuvor.

Kommunikation

Der Austausch von Nachrichten ist eine der Paradedisziplinen von David.zehn!. Nicht umsonst gilt die Software seit Jahren weltweit als Maß aller Dinge für Unified Messaging. Egal, ob eMails, Telefaxe, Sprachnachrichten, SMS-Mitteilungen oder sogar RSS-Feeds: David.zehn! bringt zusammen, was zusammen gehört und stellt Ihnen alle Informationen und Medien unter einer einzigen Oberfläche zur Verfügung. Damit wird das Senden, Empfangen und Bearbeiten verschiedenster Informationen so schnell, einfach und effizient wie nie zuvor.

Zusammenarbeit

David.fx ist die ideale Plattform für erfolgreiche und effektive Arbeit im Team. Auf Knopfdruck planen Sie personenübergreifend Aufgaben und komplexe Projekte. Der integrierte Terminassistent ermittelt automatisch einen geeigneten Termin für alle Teilnehmer.

Und dank gemeinsamer Postfächer, Archives und Adressverzeichnisse können Sie sicher sein, dass sich auch dann jemand um Ihre Kunden kümmert, wenn der zuständige Ansprechpartner einmal nicht im Hause ist. David.fx bringt eine nie dagewesene Transparenz und Effizienz in Ihr Unternehmen und macht Teamarbeit zum Kinderspiel.

Datenbank

Mit dem Tobit Archive System verfügt David.fx über ein multimediales, zentrales Dokumentenmanagementsystem. Die Archive-Struktur lässt sich dabei individuell anpassen, so dass Sie im Handumdrehen neue Ordner für Kunden oder Projekte anlegen können. Mithilfe des integrierten Redirectors binden Sie auch externe Quellen wie zum Beispiel SQL-, ODBC- oder Access-Datenbanken komfortabel in das Tobit Archive System ein. So können Sie direkt im David.InfoCenter auf die Informationen verschiedenster Quellen zugreifen. Die einzigartigen Replica-Dienste ermöglichen darüber hinaus den Aufbau beliebig vieler vollständiger oder partieller Kopien Ihrer Datenbank, die vollautomatisch bidirektional synchronisiert wird. Damit können Sie z.B. in Niederlassungen und Home Offices komfortabel mit dem selben aktuellen Datenbestand arbeiten.

Automation

David.fx verfügt über ausgeklügelte Mechanismen zur Automation und Steuerung wiederkehrender Prozesse. Ob professionelles Workflow-Management mithilfe praktischer Formulare oder die automatische Verteilung eingehender Anrufe und Mitteilungen nach einem individuell definierten Regelwerk: David.fx befreit Ihre Mitarbeiter von überflüssigen Routinen und erhöht damit ihre Effektivität.

Sicherheit

David.fx ist mit allen nur erdenklichen Features ausgestattet, um Ihre Daten vor jeglicher Art von Störung zu schützen: So blockieren die professionellen Virus Protection Services serverseitig sowie Tobit.ViProtect an allen angeschlossenen Desktops Viren, Würmer und Trojaner, die Ihr System bedrohen. Für den Schutz vor Datenverlust erstellt StrongBox im Hintergrund aktuelle, hoch verschlüsselte Sicherungskopien Ihrer Daten und legt sie auf einem beliebigen Datenträger für Sie ab. Neben der Datensicherheit sorgt das System auch für den Schutz von Personen und Gebäuden. So zeichnet der Server die Bilder angeschlossener Überwachungskameras auf und stellt Ihnen die Aufzeichnungen im David.InfoCenter übersichtlich zur Verfügung. Dank Motion Detection werden Bewegungen automatisch erkannt und im Stream markiert, so dass Sie bei der Wiedergabe blitzschnell zu den auffälligen Sequenzen springen oder diese auf Knopfdruck per eMail versenden.

Mobilität

David.fx stellt Ihnen Ihre Informationen auf jede nur erdenkliche Art zur Verfügung: Ob an Ihrem Notebook, via Pocket-PC, über Ihr Handy oder auf einem einfachen Internet-PC.

Seit ihrer Premiere 1993 gilt FaxWare von Tobit.Software weltweit als Maß aller Dinge für den Austausch von Telefaxen in Unternehmensnetzen. Und das aus gutem Grund: Mit FaxWare verwandeln Sie Ihren Server in eine multifunktionale Fax-Zentrale mit vielen Vorteilen für Ihr Unternehmen.

Keine Umwege mehr über Drucker und Faxgerät. Keine Kaffeeränder, keine Wartezeiten. Nie wieder Papierstau oder Tonermangel. Mit FaxWare wird der Austausch von Faxen so schnell, einfach und wirtschaftlich wie nie zuvor.

Faxversand

Mit David.fx faxen Sie unkompliziert und schnell an Ihrem eigenen PC. Dabei ersetzt die Software Ihr Faxgerät nicht nur gleichwertig, sondern bringt zusätzlich noch einige durchdachte Features mit in Ihr Büro. Wie etwa die Funktion "Scannen und Faxen", mit der Sie Ihr Dokument im Handumdrehen aus jeder beliebigen Quelle und ohne Umwege einlesen und versenden.

Aber auch Rundsendungen und Serienfaxe erstellen Sie mit David.fx deutlich komfortabler und schneller als Sie es je an einem einfachen Faxgerät tun könnten. Per Mausklick kombinieren Sie mehrere Dokumente zu einem Fax, fügen der Nachricht ein Deckblatt und Ihre persönliche Unterschrift hinzu und sprechen Ihre Geschäftspartner durch den Einsatz einfacher Befehle ganz individuell mit Namen an. Jeden einzelnen. Und durch die in David.fx integrierte Gebührenoptimierung sparen Sie beim Versand sogar noch bares Geld. So geht Faxen!

Faxempfang

David.fx bringt Ihnen Ihre Nachrichten ohne Umwege direkt auf den Bildschirm. In einer mehrseitigen Vorschau sehen Sie schon vor dem Öffnen, worum es in der Nachricht geht und wo Sie darin die wichtigsten Informationen finden.

Einmal geöffnet bieten sich Ihnen mit David.fx völlig neue Möglichkeiten der Fax-Kommunikation: Ganz bequem beantworten Sie Nachrichten direkt an Ihrem PC, kommentieren und stempeln diese oder leiten sie auf Knopfdruck an einen Kollegen weiter. All das geschieht völlig digital und damit ohne jeglichen Qualitätsverlust. Und sollten Sie Ihre Nachrichten auch weiterhin noch als Ausdruck benötigen, bringt Ihnen David.fx eingehende Dokumente automatisch zusätzlich in Papierform.

Archivierung

Für viele Unternehmen ist das Telefax bis heute das bevorzugte Medium ihrer täglichen Kommunikation. Um aber in Unmengen von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten den Überblick zu wahren, bedarf es schon einer guten Organisation.

David.fx basiert auf dem bewährten Tobit Archive System, in dem es Ihre Nachrichten übersichtlich verwaltet. Über den praktischen QuickFinder springen Sie in Sekundenschnelle zum benötigten Fax und bearbeiten es per Mausklick. Ganz individuell können Sie Ihre eigenen Archives anlegen und die Nachrichten per Drag&Drop nach Kunden, Zeitraum oder Betreff ordnen. Oder ordnen lassen, denn über die nützlichenRegeln zur Verteilung und Archivierung sorgt David.fx auch selbst ganz automatisch für beste Ordnung und Übersicht.

Publizierung

Mit David.fx bearbeiten und verwalten Sie Ihre Faxe nicht nur geschickt, sondern können sie auf Wunsch auch via Fax-Polling und Fax-On-Demand zur Verfügung stellen. Hierzu weisen Sie ausgewählten Dokumenten einfach eine eindeutige Nummer zu und legen sie mit einem einfachen Befehl im speziell dafür vorgesehenen Ordner ab, auf den Ihre Kunden rund um die Uhr komfortabel zugreifen können. Natürlich kann FaxWare.zehn! auch selbst aktiv werden und Dokumente von anderen Polling-Gegenstellen abrufen. Ein Befehl, eine Rufnummer, ein Mausklick: Schon holt die Software Ihnen mit Leichtigkeit die aktuellsten Informationen Ihrer Geschäftspartner direkt auf den Bildschirm.

Adressmanagement

Mit David.fx schreiben und versenden Sie Faxe schneller als je zuvor. Dazu trägt auch das überragende Adressmanagement bei: Dank FaxWare.zehn! erhalten Sie einen vollständigen Überblick Ihrer Kontakte und erstellen im Handumdrehen neue Einträge mit allen Kommunikationsdaten. Ihr Vorteil liegt dabei auf der Hand: Keine aufwändige Suche nach Karteikarten, bevorzugten Nummern oder Ansprechpartnern mehr. Über den praktischen QuickFinder finden Sie schnell jeden gewünschten Kontakt und fügen seine Durchwahl per Mausklick in die Liste der Adressaten ein. Ein weiterer Klick und Ihr Fax macht sich auf den Weg. Einfacher und schneller geht's wirklich nicht.

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